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[AEO内部控制] AEO认证企业内部组织架构

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发表于 2021-10-18 17:31:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
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       组织架构是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见的组织架构形式包括中央集权制、分权制、直线式以及矩阵式等。
       组织架构(Organizational Structure)是指,一个组织整体的结构。是在企业管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多因素影响下,在企业内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。
     《企业内部控制应用指引第1号——组织架构》指出,组织架构是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议、企业章程,结合本企业实际,明确董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。

       落实到AEO体系中,按照AEO的要求,一个企业正常运转的需要和匹配AEO标准中的权限设置、权责划分、汇报机制、负责机制等等,看起来并不是一个很简单的事情。由于AEO标准中对组织架构的标准要求只有寥寥数字,但是我们需要看到的是,落实到符合标准的组织架构的什么样子的,以下做个简单的分享:
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       其实也可以看到,企业的管理水平和管理采用的标准均具有差异化,但是按照逻辑水平来讲,一个好的架构必须层级分明,权限划分清晰,汇报机制明确。
       前几天有不少小伙伴询问复核AEO标准的企业人数应该是多少,经过上面的分析不难得出,企业需要有法人、关务负责人、负责关务的高级管理人员、财务负责人、贸易安全负责人,但是,具体事宜不可能都是由高级管理人员实际操作,这里面会有逻辑性的判断。标准里面其实没有说明这个难题。一般来讲,企业所有人员应该是7个以上才能够符合AEO的要求,这是更加权责划分和复核机制等综合考虑而来的。其实这里面更多的是组织架构的合理性和逻辑性。       以上内容供参考,为现行体系中比较全面的解读。       有关于AEO认证的任何问题,可致电13923763893(微信同号)。欢迎大家交流。

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